Secrétaire indépendante à Saint-Avold | MS Esprit Comptable

Assistante administrative et comptable à vos côtés à Saint-Avold.

Sonia Marc accompagne les dirigeants de PME et de petites entreprises de Moselle-Est dans la gestion administrative et comptable de leur activité au quotidien.

Valmont · Saint-Avold
49.08° N — 6.69° E
30km
autour de Valmont
et Saint-Avold
Sonia Marc, assistante administrative et comptable à Valmont

MS Esprit Comptable, c'est avant tout une personne : Sonia Marc, installée à Valmont.

Assistante administrative et comptableSaint-AvoldMoselle-EstUn interlocuteur unique

Six missions pour soulager votre gestion quotidienne.

Demander un devis
Un interlocuteur unique

MS Esprit Comptable intervient sur l'ensemble de la gestion administrative de votre entreprise. Chaque mission peut être confiée seule ou combinée avec les autres, selon ce dont votre entreprise a réellement besoin.

/01
Gestion administrative des entreprises
Courrier, mails, dossiers, démarches : tout ce qui fait tourner l'entreprise, organisé et suivi.
Courrier
/02
Saisie et suivi de la facturation
Vos factures clients et fournisseurs saisies et suivies, sans retard ni oubli.
Factures
/03
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Savoir qui vous doit quoi, et ce que vous devez. Des relances faites au bon moment.
Relances
/04
Classement et préparation des pièces comptables
Un dossier clair plutôt qu'une boîte de factures, prêt pour votre cabinet comptable.
Pièces
/05
Gestion du personnel : DPAE et paie
Déclarations d'embauche, fiches de paie, soldes de tout compte : de l'embauche au départ.
DPAE
/06
Accompagnement administratif personnalisé
Pas de forfait unique : un accompagnement qui s'ajuste à votre activité réelle.
Sur mesure
01 / 06
MS Esprit Comptable

Son rôle n'est pas de remplacer votre cabinet comptable, mais de préparer et d'organiser en amont tout ce qui lui sera transmis : factures, pièces justificatives, suivi des règlements, dossiers du personnel.

Au service des artisans, commerçants et petites entreprises
Restauration rapide
Maçonnerie
Peinture
Artisanat
Commerce
Services
Pourquoi me confier votre administratif ?
01
Proximité & disponibilité
Un appel suffit pour poser une question, faire un point, ou démarrer un nouvel accompagnement.
02
Souplesse des prestations
Quelques heures par mois pour une petite structure, un suivi plus soutenu pour une entreprise qui grandit.
03
Meilleure organisation
Les documents sont classés, les échéances sont repérées, et rien ne se perd entre deux visites chez le comptable.
Échange de travail autour d'un dossier

Un interlocuteur dédié, disponible quand vous en avez besoin.

Appeler Sonia
Valmont · base
Saint-Avold
Moselle-Est · 30 km
Le parcours de vos documents
01 / 05
Ventes
Ventes
Ventes
Achats
Achats
Banque
Banque
Paie
Paie
Courrier
Courrier
Facture
Ticket
Relevé
Facture
Note de frais
Bon de commande
Facture
Courrier

Facture à relancer ?

Ticket introuvable…
Facture
N° F-2026-047
Saisie
1 450,00
520,00
80,00
410,00
Total TTC2 460,00 €
RÉGLÉE
Suivi des règlements
F-2026-041Réglée
F-2026-044Relance envoyée
F-2026-047Réglée
Dossier prêtTransmis à votre
cabinet comptable
Du papier au dossier prêt

Le papier qui s'accumule, le temps qui manque.

01Le papier s'accumule
02Tri & classement
03Saisie & facturation
04Règlements & relances
05Dossier prêt pour le cabinet

Entre les chantiers, les clients et les plannings, les factures s'empilent et les papiers administratifs passent au second plan.

Les documents sont classés, les échéances sont repérées, et rien ne se perd entre deux visites chez le comptable.

MS Esprit Comptable prend en charge la saisie de vos factures clients et fournisseurs, et met en place un suivi régulier pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Sonia Marc identifie les factures en retard et assure les relances nécessaires, en lien avec la saisie et le suivi de la facturation.

Les pièces sont triées, classées et préparées selon la périodicité que vous souhaitez, mensuelle ou trimestrielle, pour que la transmission se fasse sans retard et sans pièce manquante.

Accompagnement sur place ou à distance
Zone d'intervention
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Votre commune est-elle couverte ?

Une assistante administrative proche de vous, en Moselle-Est

MS Esprit Comptable est basée à Valmont, à proximité immédiate de Saint-Avold, et intervient dans un rayon d'environ 30 kilomètres. Sonia Marc se déplace chez ses clients ou travaille à distance, selon ce qui convient le mieux à chaque entreprise.

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Gestion administrativeFacturationRèglementsPièces comptablesPaie & personnelSur mesure
Échange Proposition Organisation Ajustement Cabinet
Comment ça commence
Comment se construit un accompagnement personnalisé ?
ÉTAPE 01
Un premier échange téléphonique

Il part toujours d'un échange téléphonique pour comprendre votre activité, votre volume de travail et vos priorités.

ÉTAPE 02
Un suivi adapté

Sonia Marc propose ensuite un suivi adapté, qui peut évoluer dans le temps.

ÉTAPE 03
Sur place ou à distance

Selon votre préférence et votre localisation en Moselle-Est, l'accompagnement peut se faire sur place ou à distance, avec un point régulier par téléphone ou par mail.

ÉTAPE 04
Un accompagnement qui s'ajuste avec vous

Le volume de travail d'un artisan en pleine saison n'est pas le même qu'en période plus calme. L'accompagnement évolue avec votre activité, sans engagement rigide.

ÉTAPE 05
En lien direct avec votre cabinet

Sonia Marc prépare et organise vos documents, mais la déclaration et la validation comptable restent assurées par votre expert-comptable, avec qui elle travaille en lien direct.

Sonia Marc dans son bureau à Valmont
Un interlocuteur unique, du début à la fin
Valmont
57730 · Moselle
À propos

Sonia Marc, une interlocutrice disponible pour votre entreprise

MS Esprit Comptable, c'est avant tout une personne : Sonia Marc, assistante administrative et comptable indépendante installée à Valmont, près de Saint-Avold. Elle a choisi ce métier pour être au plus près des dirigeants de petites entreprises, ceux qui n'ont justement pas le temps de s'occuper de leurs papiers.

Accueil des clients
Suivi numérique des documents
Proximité, disponibilité, et un vrai sur mesure
Un appel suffit pour poser une question, faire un point, ou démarrer un nouvel accompagnement.
Une entreprise récente, tournée vers la durée
Chaque accompagnement est construit pour durer, avec la même personne de référence du début à la fin.
Clôture comptable

Clôture comptable : et si cette année rimait avec sérénité ?

La fin d'année approche à grands pas, et avec elle, la fameuse course aux bilans !

Pour beaucoup de dirigeants, cette période rime avec stress, relances de factures manquantes et nuits blanches passées sur des fichiers Excel. Votre métier, c'est de piloter votre entreprise, pas de courir après les justificatifs.

En tant qu'assistante administrative et comptable indépendante, je mets mes services à votre disposition pour aborder cette fin d'année l'esprit léger.

Préparation des pièces avant la clôture
/01
Tri et classement
Organisation de toutes vos pièces comptables de l'année.
/02
Rapprochement bancaire
Vérification de la conformité de vos flux.
/03
Chasse aux justificatifs
Récupération des factures d'achats manquantes.
/04
Pré-comptabilité
Préparation d'un dossier propre et complet prêt à être transmis à votre expert-comptable.

Externaliser ces tâches à la carte (sans engagement ni charges sociales), c'est la garantie de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs de dernière minute.

Anticipez dès maintenant ! Les plannings de fin d'année se remplissent vite. Contactez-moi en MP pour faire le point sur vos besoins et aborder 2027 sereinement. Ou par mail : msespritcomptable@free.fr

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FAQ

Questions fréquentes

Le plus simple est d'appeler directement le 06 99 15 56 11.

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